Recrutement stagiaire Assistant Formation et des Opérations H/F – PARIS

UMANOVE, société de conseil en Ressources Humaines créée en 2000, s’organise autour de 4 pôles activités : Recrutement, Conseil et formation en Management et en organisation, Gestion de carrières et Conseil et formation en qualité de vie au travail.

Notre équipe de 15 consultants développe, au niveau national, pour ses clients grands groupes, PME/PMI et collectivités publiques, des prestations sur mesure.

Notre agence de Paris (basée à Issy-Les-Moulineaux), recherche pour un démarrage idéalement au 1er trimestre 2022, son ou sa

Stagiaire Assistant Formation et des Opérations H/F

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Au sein d’une équipe de 3 collaborateurs(rices) salarié(e)s et d’une dizaine de consultant(e)s Freelances, vous travaillez avec l’assistant(e) opérationnel(le) de l’agence pour apporter le support administratif à l’ensemble des prestations réalisées au sein de notre cabinet de conseil.

Dans ce cadre, vous :

Assurez la gestion administrative des prestations de formation en Management, RH et en Qualité de vie au travail, et :

• Etablissez les conventions de formation ;
• Editez les documents administratifs et les supports d’animation/d’intervention ;
• Aidez au reporting des formations clients et mettez à jour des pièces sur le CRM pour la facturation client ;
• Préparez les dossiers administratifs, les supports d’intervention, les outils et matériels pédagogiques.

Êtes une aide administrative pour les consultant(e)s coach et formateur(rice), et vous :

• Consolidez les livrables et transmettez aux participants les éléments post-prestations ;
• Réalisez des recherches documentaires sur des thématiques nouvelles de formation ou sur des thématiques récurrentes.

Contribuez au bon fonctionnement de l’agence en appui de l’assistant(e) de l’agence et :

• Réalisez l’accueil physique et téléphonique des clients ;
• Aidez à la gestion des fournitures et des stocks ;
• Êtes impliqué(e) dans l’organisation des évènements internes et dans la vie quotidienne du cabinet ;
• Mettez à jour les documents internes et réalisez des benchmarks sur des thématiques innovantes pour le cabinet ou sur de la veille juridique.

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Vous suivez une formation professionnalisante en Assistanat de direction ou Assistant Manager (Bac +2 ou Bac +3) et vous recherchez une opportunité de stage en entreprise pour vous familiariser avec l’environnement professionnel.

Vous êtes très à l’aise dans l’utilisation des outils informatique (Word, Excel et PPT) et digitaux.

Vous cherchez un stage où vous pouvez mettre en oeuvre votre curiosité, votre engagement et votre sens du service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l’organisation et votre sens du service.

Vous avez envie de faire des propositions et d’être à l’initiative d’actions concrètes.

Le poste est basé à Issy-Les-Moulineaux (92).
Possibilité de télétravail.

Ce stage vous permettra de découvrir l’environnement d’une petite équipe opérationnelle et aimant partager ses pratiques et son quotidien.
Votre capacité d’autonomie sera challengée durant ce stage !

Intéressé(e) par cette opportunité ? N’hésitez pas à candidater.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à marion.lacoste@umanove.com ou via le formulaire ci-dessous