UMANOVE, société de conseil en Ressources Humaines créée en 2000, s’organise autour de 4 pôles activités : Recrutement, Conseil et formation en Management et en organisation, Gestion de carrières et Conseil et formation en qualité de vie au travail.

Notre équipe de 15 consultants développe, au niveau national, pour ses clients grands groupes, PME/PMI et collectivités publiques, des prestations sur mesure.

Le Service RH et des Opérations de l’entreprise recherche, pour un démarrage possible dès Mars 2022, son ou sa futur(e)

Stagiaire Assistant Formation et des Opérations H/F

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Afin d’accompagner la Responsable RH et des Opérations dans ses activités, vos missions seront les suivantes :

Support administratif :

  • Aide à l’établissement des conventions de formation, à l’édition des feuilles de présences, d’évaluation à chaud, à froid, à l’édition des supports d’animation/d’intervention ;
  • Aide au reporting des formations clients et mise à jour des pièces sur le CRM pour la facturation client.

Support logistique :

  • Préparation des dossiers administratifs, des supports d’intervention, des outils et
    matériels pédagogiques ;
  • Aide à la planification des prestations, à la réservation de salles, aux déplacements des consultants.

Support aux consultant(e)s :

  • Contribuer à la consolidation de certains livrables (REX, synthèse des livrables) et transmettre aux participants des éléments post prestations.
  • Recherches documentaires sur des thématiques nouvelles de formation ou mises à jour des thématiques récurrentes ;
  • Aide à la passation, corrections, transmissions de tests et questionnaires de personnalité.

Support à la vie du cabinet :

  • Accueil physique et téléphonique des clients ;
  • Aide à la gestion des fournitures et des stocks ;
  • Implication dans l’organisation des évènements internes et dans la vie quotidienne du cabinet ;
  • Mise à jour de documents internes et benchmark sur des thématiques innovantes pour le cabinet ou sur de la veille juridique.

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De formation supérieure (Bac +3/5) en RH, en psychologie du travail, en droit ou équivalent universitaire, vous souhaitez intégrer un cabinet à taille humaine.
Vous avez pour ambition d’être confronté(e) à une diversité de sujets RH ainsi qu’à des clients hétéroclites issus de secteur divers.

Dynamique, curieux(se) et méthodique, vous savez faire preuve de persévérance pour mener à bien vos tâches. Force de proposition et rigueur vous permettront d’aller au bout de chaque mission.

Le poste est basé à Blagnac (31). Télétravail possible.

Ce stage vous permettra de découvrir un métier passionnant qui nécessite des qualités humaines prononcées, une grande curiosité et une forte réactivité.

Intéressé(e) par cette opportunité ? N’hésitez pas à candidater.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à marion.lacoste@umanove.com ou via le formulaire ci-dessous

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