STAGIAIRE ASSISTANT RH ET DES OPERATIONS H/F

UMANOVE, société de conseil en Ressources Humaines créée en 2000, s’organise autour de 4 pôles d’activités : Coaching et Carrière, Management et Projets RH, Qualité de Vie au Travail et Recrutement.
Notre équipe de 10 consultants développe, au niveau national, pour ses clients grands groupes, PME/PMI et collectivités publiques, des prestations sur mesure.
Le Service RH et des Opérations de l’entreprise recherche son futur stagiaire pour une durée de 6 mois, avec un démarrage souhaité début Septembre 2021.

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Afin d’accompagner la Responsable RH et des Opérations dans ses activités, vos missions seront les suivantes :

Support administratif :

  • Aide à l’établissement des conventions de formation, à l’édition des feuilles de présences, d’évaluation à chaud, à froid, à l’édition des supports d’animation/d’intervention
  • Aide au reporting des formations clients et mise à jour des pièces sur le CRM pour la facturation client

Support logistique :

  • Préparation des dossiers administratifs, des supports d’intervention, des outils et matériels pédagogiques
  • Aide à la planification des prestations, à la réservation de salles, aux déplacements des consultants

Support aux consultantes :

  • Contribuer à la consolidation de certains livrables (REX, synthèse des livrables) et transmettre aux participants des éléments post prestations
  • Recherches documentaires sur des thématiques nouvelles de formation ou mises à jour des thématiques récurrentes
  • Aide à la passation, corrections, transmissions de tests et questionnaires de personnalité.

Support à la vie du cabinet

  • Accueil physique et téléphonique des clients
  • Aide à la gestion des fournitures et des stocks
  • Implication dans l’organisation des évènements internes et dans la vie quotidienne du cabinet
  • Mise à jour de documents internes et benchmark sur des thématiques innovantes pour le cabinet ou sur de la veille juridique

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De formation supérieure (Bac +3/5) en RH, en psychologie du travail, en droit ou équivalent universitaire, vous souhaitez intégrer un cabinet à taille humaine.
Vous avez pour ambition d’être confronté à une diversité de sujets RH ainsi qu’à des clients hétéroclites issus de secteur divers.
Dynamique, curieux et méthodique, vous savez faire preuve de persévérance pour mener à bien vos tâches. Force de proposition et rigueur vous permettront d’aller au bout de chaque mission.
Le stage est basé à Blagnac (31).
Ce stage vous permettra de découvrir un métier passionnant qui nécessite des qualités humaines prononcées, une grande curiosité et une forte réactivité.

Intéressé(e) par cette opportunité ?
N’hésitez pas à nous faire parvenir vos candidatures à l’adresse suivante consultantrh@umanove.com ou via le formulaire ci-dessous

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