Recrutement stagiaire assistant H/F

Umanove, société de conseil en ressources humaines créée en 2000, propose quatre expertises aux grands groupes, PME/PMI et Institutions Publiques : recrutement, coaching individuel et collectif, conseil et formation en ressources humaines, management et Qualité de Vie au Travail.

Notre équipe de 15 consultants développe, au niveau national, pour ses clients grands groupes, PME/PMI et collectivités publiques, des prestations sur mesure.
Le Service de Gestion des opérations de l’entreprise recherche son(sa) futur(e) stagiaire pour un démarrage possible dès Septembre 2022.

Stagiaire assistant des opérations (H/F)

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Afin d’accompagner la Responsable des Opérations dans ses activités, vos missions seront les suivantes :

Support administratif :

• Aide à l’établissement des conventions de formation, à l’édition des feuilles de présences, d’évaluation à chaud, à froid, à l’édition des supports d’animation/d’intervention ;
• Aide au reporting des formations clients et mise à jour des pièces sur le CRM pour la
  facturation client.

Support logistique :

• Préparation des dossiers administratifs, des supports d’intervention, des outils et matériels pédagogiques ;
• Aide à la planification des prestations, à la réservation de salles, aux déplacements des consultants.

Support aux consultant(e)s :

• Contribuer à la consolidation de certains livrables (REX, synthèse des livrables) et transmettre aux participants des éléments post prestations.
• Recherches documentaires sur des thématiques nouvelles de formation ou mises à jour des thématiques récurrentes ;
• Aide à la passation, corrections, transmissions de tests et questionnaires de personnalité.

Support à la vie du cabinet :

• Accueil physique et téléphonique des clients ;
• Aide à la gestion des fournitures et des stocks ;
• Implication dans l’organisation des évènements internes et dans la vie quotidienne du cabinet ;
• Mise à jour de documents internes et benchmark sur des thématiques innovantes pour le cabinet ou sur de la veille juridique.

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Vous suivez une formation professionnalisante en Gestion PME/PMI, en Assistanat de direction ou Assistant Manager (Bac +2 ou Bac +3), ou vous êtes en année de césure et vous recherchez une opportunité de stage en entreprise pour vous familiariser avec l’environnement professionnel.

Dynamique, curieux(se) et méthodique, vous savez faire preuve de persévérance pour mener à bien vos tâches. Force de proposition et rigueur vous permettront d’aller au bout de chaque mission.

Le poste est basé à Blagnac (31). Télétravail possible.

Ce stage vous permettra de découvrir un métier passionnant qui nécessite des qualités humaines prononcées, une grande curiosité et une forte réactivité.

Intéressé(e) par cette opportunité ? N’hésitez pas à candidater.

Vous pouvez nous faire parvenir vos candidatures à l’adresse suivante : marion.lacoste@umanove.com ou directement via le formulaire ci-dessous.