Umanove, société de conseil en ressources humaines créée en 2000, propose quatre expertises aux grands groupes, PME/PMI et Institutions Publiques : recrutement, coaching individuel et collectif, conseil et formation en ressources humaines, management et Qualité de Vie au Travail.

Composé d’une équipe expérimentée, soudée, de consultants confirmés, issue de l’univers des ressources humaines, de l’entreprise et des collectivités, Umanove recherche un(e) :

Chargé(e) de gestion administrative et financière (H/F)

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Rattaché à la direction générale du cabinet, dans le cadre d’un remplacement congé maternité, vous avez pour mission de gérer l’ensemble des activités financières, administratives et comptables de l’entreprise.

Comptabilité/ Recouvrement/Relation bancaire :

  • Relations / Comptabilité clients :
    • Recueillir et préparer les éléments nécessaires à la facturation (bon de commande, fiche de présence)
    • Etablir la facturation mensuelle des clients et la refacturation des frais associés
    • Assurer le suivi des impayés
  • Relations / Comptabilité fournisseurs :
    • Vérifier, contrôler et faire viser les factures achats
    • Saisir les éléments comptables sur Quadra
    • Etablir le règlement des fournisseurs

 

Contrôle de Gestion

  • Suivre le budget annuel
  • Etablir le contrôle budgétaire mensuel
  • Gestion de l’analytique par centre de coût

 

Gestion bancaire

  • Suivre la trésorerie et mettre à jour les tableaux de bord

 

Gestion administrative

  • Veiller au respect des procédures et des délais
  • Suivre l’ensemble des notes de frais (saisie, contrôle et validation)
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Gérer la boite de réception générique du cabinet

 

Moyens généraux

  • Superviser les achats de fournitures
  • Gérer les fournisseurs réalisant les travaux d’entretien des locaux

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De formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité-gestion, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtriser les logiciels de bureautique et en particulier Microsoft Excel. Vous avez idéalement déjà travaillé sur un CRM ainsi que sur un logiciel de facturation.

 

Les conditions salariales :

  • CDD à temps complet pour une période de 5 mois à partir de Mi- juillet 2022
  • Salaire à définir selon profil
  • Le poste est basé à Blagnac (31), télétravail partiel possible
  • Titres restaurants, RTT et mutuelle d’entreprise

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de nous adresser votre candidature à marion.lacoste@umanove.com ou directement via le formulaire ci-dessous.

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