ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE COMMUNICATION H/F

Toulouse White Biotechnology, organisation publique-privée d’excellence nationale et internationale en biotechnologies industrielles, acteur incontournable pour l’industrie et la recherche, apporte une réponse concrète aux industriels, entrepreneurs et startups en biotechnologies pour développer des produits et des procédés à partir de matières premières biosourcées. Elle intervient avec les meilleures équipes de recherche publique pour conduire des projets d’innovation de rupture ainsi que des projets collaboratifs de recherche et développement.

Nous recherchons, dans le cadre d’un remplacement (CDD d’un an) notre futur/e:

 

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE COMMUNICATION (H/F)

CDD d’un an, basé à Toulouse

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Sous la responsabilité de la Directrice communication & promotion de TWB, et en lien étroit avec les services infrastructure, ressources humaines et gestion financière, vous aurez en charge trois grands types d’activités :

  • Gestion et participation à l’animation des instances de gouvernance externe de TWB. Vous serez responsable du suivi des adhésions des membres du consortium, de l’organisation logistique des réunions, de la rédaction des comptes-rendus, de la mise à jour du livret de présentation destiné aux nouveaux partenaires et de la gestion de l’espace partenaires du site web.
  • Communication interne. Vous gèrerez l’organisation logistique des visites et des réunions sur site, l’organisation d’événements et moments de convivialité interne, et participerez à l’organisation d’événements ‘extérieurs’ organisés par TWB. Vous aurez en charge la gestion et/ou la rédaction de certains supports de communication (mémo d’information hebdomadaire, newsletter interne, livret d’accueil, trombinoscope…). Par ailleurs, vous serez amené/e à participer à l’organisation et à la tenue d’événements organisés ou co-organisés par TWB.
  • Vie du site. Vous serez l’acteur incontournable de la gestion des espaces de vie et services communs (salles de réunions, cafétéria, espace accueil, signalétique, …) ainsi que l’interface avec les services communication et services généraux de l’INSA; vous accompagnerez également le développement du projet « développement durable » sur le site (mise en place de règles de fonctionnement éco-responsable).

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De formation Bac + 2, vous avez déjà acquis une 1ère expérience sur ce type de poste, dans le secteur privé ou public. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, les outils de communication et digitaux. Vous êtes reconnu/e pour votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe, votre réactivité et votre sens de l’organisation. Votre maitrise de l’Anglais vous permet d’échanger facilement tant à l’écrit qu’à l’oral avec nos partenaires étrangers. Vos qualités rédactionnelles vous rendent incontournable dans la rédaction de supports de communication.

Prise de poste : 1er septembre 2021

Salaire : entre 1875€ et 2085€ (mensuel brut), selon diplôme et expérience

Lieu de travail : TWB – Campus INSA Toulouse (135 avenue de Rangueil – Toulouse)

Candidature : Transmettre votre CV + lettre de motivation à gabrielle.hait@umanove.com

Date limite de candidature : 20 juillet 2021

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