Recrutement Assistant.e Administratif et Commercial H/F

Des curieux, des créatifs, des exigeants, des animateurs, des facilitateurs, des pédagogues !
Des professionnels RH, des psychologues du travail, des managers coachs, des chefs de projet !
Tous et chacun, définitivement orientés service clients.
Partenaire des dirigeants et de la filière RH sur l’accompagnement des réussites individuelles, de la performance collective et de la recherche des nouveaux talents.
Voici en quelques lignes ce qu’est UMANOVE aujourd’hui ! 

Nous recherchons pour notre cabinet parisien situé à Issy-Les-Moulineaux, notre futur.e :

Assistant.e Administratif et Commercial H/F 

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Directement rattaché(e) à la Responsable d’Agence de Paris, et aux 2 associées du cabinet.
En collaboration transverse avec la Responsable Ressources Humaines et la Responsable Administrative et Financière, basées à BLAGNAC (31), le/la futur.e Assistant.e Administratif et Commercial H/F, aura pour missions :

• Support commercial
  • Gestion & qualification des contacts entrants ;
  • Suivi des actions commerciales ;
  • Saisie et mise à jour des données CRM et Drive interne ;
  • Rédaction, envoi et réception des devis selon modèle.

• Assistance à la gestion d’agence
  • L’organisation des événements d’équipe propre à son agence ;
  • Gestion des moyens généraux.

• Support administratif aux consultants
  • Suivi administratif et technique des prestations (bilans de compétences, ateliers, formations, séminaires, assessment, 360, etc…)

• Support communication et qualité
  • Mise à jour et référencement du site internet ;
  • Rédaction et lancement des campagnes emailings;
  • Veille au respect de la charte graphique ;
  • Support de l’équipe pour les audits qualité.

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Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
Une expérience de minimum 3 ans en organismes de formations, cabinets RH, ou tout autre société de prestations tertiaires.
Vous avez aussi une appétence particulière pour l’informatique.
Mais surtout, un sens avéré du relationnel, de l’écoute et du service client !

Maitrise impérative : 
Pack office (Excel, Word, Powerpoint)
Logiciels de PAO Photoshop, Indesign, Canva
Réseaux sociaux (LinkedIn notamment)

Vous êtes polyvalent.e et aimez mener plusieurs projets simultanément.
Vous êtes rigoureux.se, adaptable et parfaitement organisé.e?
Alors, n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous 😊!

Au-delà des compétences et de l’expérience, c’est notre futur(e) Talent que nous recherchons ! 
 
Nous sommes une équipe et le collectif nous anime ! 
Nous partageons, transmettons, évoluons tous ensemble avec comme leitmotivs : bienveillance, exigence, innovation, écoute et professionnalisme. 
Si ces quelques mots vous parlent, alors, n’hésitez plus : envoyez votre lettre de motivation et votre CV !

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de nous adresser votre candidature à valerie.motheieni@umanove.com ou directement via le formulaire ci-dessous.