Recrutement Apprenti(e) Assistant(e) Administratif H/F

UMANOVE, société de conseil en Ressources Humaines créée en 2000, s’organise autour de 4 pôles activités : Recrutement, Conseil et formation en Management et en organisation, Gestion de carrières et Conseil et formation en qualité de vie au travail.

Notre équipe de 15 consultants développe, au niveau national, pour ses clients grands groupes, PME/PMI et collectivités publiques, des prestations sur mesure.

Le Service de Gestion des opérations de l’entreprise recherche son(sa) futur(e) apprenti(e) pour un démarrage possible dès septembre 2023.

Apprenti(e) assistant(e) administratif H/F

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Vos principales missions seront :

Afin d’accompagner le service administratif dans ses activités, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Mise à jour et amélioration continue des documents de l’entreprise ;
• Récupération et participation à la distribution du courrier journalier ;
•  Gestion de l’accueil physique et téléphonique ;
• Planification et participation aux réunions d’équipe ;
•  Mise à jour des documents légaux sur les plateformes dédiées ;
•  Enregistrement de notre compte fournisseur sur les plateformes d’achat des nouveaux clients ;
•  Gestion de la boîte email générique du cabinet ;
•  Aide à la planification des prestations, à la réservation de salles et aux réservations de
  déplacements des consultants ;
•  Implication dans l’organisation des évènements internes et dans la vie quotidienne du cabinet ;
•  Aide à la bonne mise à jour des documents annuels du personnel ;
•  Aide à la centralisation et à l’envoi des avis des appels d’offres, aide à la planification et aux
  remplissage des documents administratifs de la réponse aux AO, etc… ;
•  Envoi / mise sous pli des factures de vente ;
•  Recherches documentaires sur des thématiques nouvelles de formation ou mises à jour des
  thématiques récurrentes ;
•  Préparation des dossiers administratifs, des supports d’intervention, des outils et matériels
  pédagogiques.
•  Participation au déploiement du plan de développement des compétences et à la veille RH

Moyens généraux :

• Préparation des commandes d’achats de fournitures et fournitures de bureau avant validation;
•  Planification des travaux d’entretien et de rénovation des locaux ;
•  Aide locale de la gestionnaire du matériel informatique

 Support aux gérants :

•  Implication dans la récolte des documents des gérants pour leur gestion individuelle ;
•  Aide à la récolte des preuves d’achat des cartes affaire (tickets CB…) ;
•  Aide à la planification et à la prise des rendez-vous commerciaux des gérants ;
•  Support à la saisie des actions commerciales sur notre LMS et à l’élaboration des devis.
•  Comptabilité/ Recouvrement :
•  Aide à la relance et au recueil des éléments nécessaires à la facturation client ;
•  Participation au suivi des impayés.

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Vous suivez une formation professionnalisante en Gestion PME/PMI, en Assistanat de direction ou Assistant Manager (Bac +2 ou Bac +3) et souhaitez intégrer une entreprise en contrat d’apprentissage.

Dynamique, curieux(se) et méthodique, vous savez faire preuve de persévérance pour mener à bien vos tâches. Force de proposition et rigueur vous permettront d’aller au bout de chaque mission.

Le poste est basé à Blagnac (31).

Cet apprentissage vous permettra de découvrir un métier passionnant qui nécessite des qualités humaines prononcées, une grande curiosité et une forte réactivité.

Intéressé(e) par cette opportunité ? N’hésitez pas à candidater. Vous pouvez nous faire parvenir vos candidatures à l’adresse suivante : marion.lacoste@umanove.com