Recrutement ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & MOYENS GENERAUX H/F

Des professionnels RH, des psychologues du travail, des coachs, des formateurs !

Des curieux, des créatifs, des exigeants, des animateurs, des pédagogues !

Portés par les valeurs d’authenticité, d’humanisme, d’agilité et d’engagement, nous sommes tous et chacun, définitivement orientés service clients.

Partenaire des dirigeants et de la filière RH, à la fois sur l’accompagnement des réussites individuelles, la performance collective et sur le développement des talents.

Voici en quelques lignes ce que nous sommes aujourd’hui. « Nous » c’est UMANOVE !

Pour accompagner notre croissance et venir en soutien des dirigeantes, des responsables des fonctions support et des équipes, nous recherchons, notre futur.e :

Assistant.e Administratif.ve & Moyens généraux (H/F)

Poste basé à Toulouse (31200) | Temps plein – 39h hebdomadaire

Véritable pivot administratif et logistique du Cabinet, vous êtes rattaché.e au Responsable des Opérations et êtes au cœur de notre fonctionnement. Vous assurez la gestion administrative et comptable, la logistique de notre activité, en lien avec les consultantes, la direction, les freelances, les clients et les fournisseurs.

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🧾 Gestion administrative et comptable
• Préparation des éléments de facturation : suivi des notes de frais et des bons de commande
• Saisie comptable fournisseurs (Quadra)
• Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et mails
• Rédaction de compte rendus de réunions et mise à jour de documents internes

🛠️ Moyens généraux et logistique
• Achats de fournitures, gestion des locaux et des déplacements
• Organisation logistique des réunions, événements et séminaires
• Veille et proposition d’investissements / recherche d’économies

📑 Appels d’offres & plateformes
• Gestion des requêtes et soutien administratif aux réponses à appels d’offres
• Mise à jour des plateformes de référencement

🌐 Communication & réseaux
• Mise à jour du site web et animation des réseaux sociaux
• Suivi de la présence du cabinet dans les réseaux professionnels

💻 Support informatique
• Suivi du parc informatique et téléphonique
• Appui aux collaborateurs (accès, outils internes, sécurité)

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🎓 Formation et expérience : Bac+3 en gestion, administration ou équivalent, avec une première expérience sur un poste similaire dans un environnement PME.

💼 Compétences :

·        Bonne maîtrise d’Excel et de logiciels comptables (Quadra, CRM…)

·        Solides bases en gestion comptable et administrative

·        Excellente expression écrite et orale

💡Vous êtes :

Organisé.e, polyvalent.e, fiable, à l’aise dans les relations interpersonnelles et capable de gérer plusieurs sujets à la fois.

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Au-delà du collectif stimulant, d’un cadre de travail chaleureux et agréable, de l’équipe exigeante, mais bienveillante, nous vous proposons :

CONTRAT : CDI 39 h
RTT : 10 jours par an
REMUNERATION : 24k€ brut annuel
MUTUELLE : Financée à 80% par l’entreprise
TICKETS RESTAURANT : Financés à 60% par l’entreprise
ACCORD D’INTERESSEMENT & PRIME VARIABLE SUR OBJECTIF
LIEU DE TRAVAIL : poste basé à Toulouse (31200)

CONTACT 👇:

Si ce poste correspond à vos attentes, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à valerie.motheieni@umanove.com